马来西亚 · 用工签证

马来西亚用工由移民局与人力资源部监管。外籍员工须持就业准证（Employment Pass, EP），依薪资与技能分为I、II、III类；须满足本地化要求（部分岗位须聘用马来籍）。董事可持EP或专业访问准证。强制缴纳社保（EPF/SOCSO/EIS）。2025年强化外籍劳工配额与本地培训要求。

核心要点

EP分为三类：I类（高管，薪资较高）、II类（专业人士）、III类（技术工，门槛较低）。
本地化要求：外籍员工须按比例配备本地员工，部分岗位强制聘用马来籍。
董事可通过EP或专业访问准证（Professional Visit Pass）短期入境。
强制社保：雇员公积金（EPF）、社保（SOCSO）、就业保险（EIS）。
外籍劳工政策趋严，配额与行业限制加强。

办理流程

确定岗位与薪资档（决定EP类别）。
向ESD/移民局提交EP申请。
人力资源部审批与配额核对。
入境贴签并体检。
EPF/SOCSO/EIS登记。

硬性要求

本地化配比；岗位合规；薪资达标；合法雇佣合同。

费用

EP申请与担保费；社保缴费（雇主部分）；顾问费。⏱ 周期：EP审批约2–4周。

⚠ 常见风险

本地化配额不足导致EP被拒。
EP续签受配额与政策影响。
外籍劳工政策收紧、行业限制扩大。

手册级

📘 操作手册（逐项步骤 · 含责任方/时限/费用/罚则）

适用：马来西亚公司（Sdn Bhd）聘用外籍高管、专业人士、技术工的就业准证（Employment Pass, EP）办理；不含临时雇工准证（TEP）与家属长期探访。

前置条件

公司已完成 SSM 注册并在 ESD Online 注册雇主档案。
岗位基本月薪达到对应 EP 类别门槛。
员工资格须满足以下任一条件：学士学位加3年经验、文凭加5年经验，或技工证书加7年经验。
公司实缴资本须达标：外资持股不低于51%通常为50万马来西亚林吉特；马来全资为25万马来西亚林吉特。
受监管行业须先取得主管机构支持函（如MIDA、BNM、CIDB等）。

步骤	操作	责任方	时限	费用	官方表单/系统	要点与罚则
1	雇主须完成ESD注册。雇主须在ESD Online注册公司档案并完成验证；制造业及部分服务业自2026年3月起须通过MIDA Expatriate System（MES）提交。	公司人力资源或秘书。	—	无	通过ESD Online（esd.imi.gov.my）进行公司注册。	罚则：未完成注册将无法提交就业准证（EP）申请。
2	确定岗位与EP类别（薪资档）。自2026年6月1日起：第一类（Cat I）基本月薪不低于2万马来西亚林吉特（最长10年，免MyFutureJobs广告）；第二类（Cat II）为1万至19,999马来西亚林吉特（最长10年，须提交接班计划）；第三类（Cat III）为5,000至9,999马来西亚林吉特（制造业为7,000马来西亚林吉特；最长5年，须提交接班计划）。仅以基本薪资计算。	HR	—	无	岗位说明（基本月薪）。	罚则：薪资未达标将被拒签。
3	外籍岗位审批（Expatriate Post）。向ESD（或MES）申请外籍岗位，并证明本地无合适人选；第二类及第三类须提交书面接班计划（succession plan）；第一类须先经劳工部JTKSM（Section 60K）前置批准。	人力资源或MIDA（如适用）。	—	无	MIDA ICA/JA1；ESD岗位申请。	罚则：无本地化或接班计划将被拒签。
4	MyFutureJobs招聘广告。 Cat II/III 类职位须先在全国就业门户发布广告 14–30 天，以证明本地招聘努力；Cat I 类职位豁免。	HR	—	无	MyFutureJobs 全国就业门户广告	罚则：Cat II/III 类职位未发布广告不得提交 EP 申请
5	提交 EP 申请（ePASS）雇主在线提交申请，附护照、照片、学历、CV、雇佣合同、公司注册文件、组织图及理由函。审批通过后签发数字 ePASS（免护照贴签）。	雇主（ESD Online）	—	申请费/担保费	ESD Online EP 申请（数字 ePASS，自 2025-03 起）	罚则：提交虚假材料将导致申请撤销并禁止入境
6	入境、体检与激活获 ePASS 后入境，在注册诊所体检；自 2026-06 起，Cat I/II/III 类 EP 持有人均可携家属。	员工 / 雇主	—	体检费	诊所体检（非 FOMEMA）	罚则：体检不合格将拒签
7	社保登记（EPF/SOCSO/EIS）为合格雇员登记公积金（EPF）、社保（SOCSO）及就业保险（EIS）；雇主承担法定比例。	雇主 / HR	—	雇主缴纳 EPF 12%–13% 及 SOCSO/EIS	办理 EPF/SOCSO/EIS 登记	罚则：未缴社保将面临罚款
8	续签与变更管理 EP 续签须持续合规并展示接班计划执行情况；岗位、雇主或薪资变更须重新申请。	HR	—	续签费	ESD 续签 / 变更	罚则：逾期导致非法滞留

✅ 自查清单

⚠ 深度踩坑

EP 薪资门槛 2026-06 翻倍影响：原 Cat II（RM5,000–9,999）区间不再符合新 EP 要求，须调薪或重定档，否则新申请将被拒。规避：重新评估岗位薪资档位，必要时上调至 RM10,000 以上或改用 Cat III。

强制接班计划（succession plan）影响：Cat II/III 必须提交真实的本地接替计划，计划薄弱将影响续签。规避：准备具名本地继任者、培训安排与时间表。

10 年累计任期上限影响：同一雇主 EP 累计最长 10 年（I/II 类）、5 年（III 类），超期须轮换。规避：规划人才本土化与岗位轮换机制。

本地化/配额不足影响：因未能证明本地无合适人选而被拒。规避：须先于 MyFutureJobs 发布招聘广告并附合理说明。

社保漏缴/雇主 EPF 比例错误影响：未缴纳或低缴将被处罚。规避：入职即登记，按时缴纳雇主部分的 12%–13%。

外籍劳工政策趋严影响：行业限制扩大，配额收紧。规避：提前与 MIDA/ESD 确认行业配额。

📅 成立后持续义务

持续缴纳 EPF/SOCSO/EIS（雇主部分）。
维持 EP 续签与 ePASS 有效性。
执行接班计划并开展本地培训。
岗位、雇主或薪资变更时，及时在 ESD 更新。
提交年度外籍员工配额与合规报告。
办理家属准证续签。

🔗 官方入口

📎 来源：马来西亚移民局；人力资源部(HRD Corp)；外籍雇员服务部(ESD)

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