国家：马来西亚 · 用工签证
马来西亚 · 用工签证
马来西亚用工由移民局与人力资源部监管。外籍员工须持就业准证(Employment Pass, EP)，依薪资与技能分I/II/III类；须满足本地化要求（部分岗位须聘马来籍）。董事可持EP或专业访问准证。强制社保（EPF/SOCSO/EIS）。2025强化外籍劳工配额与本地培训要求。
核心要点
- EP分三类：I类（高管，薪资高）、II类（专业人士）、III类（技术工，门槛较低）
- 本地化：外籍员工须按比例配本地员工，部分岗位强制聘马来籍
- 董事可通过EP或专业访问准证(Professional Visit Pass)短期入境
- 强制社保：雇员公积金(EPF)、社保(SOCSO)、就业保险(EIS)
- 外籍劳工政策趋严，配额与行业限制加强
办理流程
- 确定岗位与薪资档（决定EP类别）
- 向ESD/移民局提交EP申请
- 人力资源部审批与配额核对
- 入境贴签并体检
- EPF/SOCSO/EIS登记
硬性要求
- 本地化配比；岗位合规；薪资达标；合法雇佣合同
费用
EP申请与担保费；社保缴费（雇主部分）；顾问费⏱ 周期：EP审批约2–4周⚠ 常见风险
- 本地化配额不足导致EP被拒
- EP续签受配额与政策影响
- 外籍劳工政策收紧、行业限制扩大
手册级
📘 操作手册（逐项步骤 · 含责任方/时限/费用/罚则）
适用：马来西亚公司（Sdn Bhd）聘用外籍高管/专业人士/技术工的就业准证（Employment Pass, EP）办理；不含临时雇工准证（TEP）与家属长期探访。
前置条件
- 公司已完成 SSM 注册并在 ESD Online 注册雇主档案
- 岗位基本月薪达到对应 EP 类别门槛
- 员工资格满足（学士+3年/文凭+5年/技工证书+7年经验）
- 公司实缴资本达标（外资 ≥51% 通常 RM500,000；马来 100% RM250,000）
- 受监管行业须先取得主管机构支持函（MIDA/BNM/CIDB 等）
| 步骤 | 操作 | 责任方 | 时限 | 费用 | 官方表单/系统 | 要点与罚则 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 雇主 ESD 注册 雇主在 ESD Online 注册公司档案并验证；制造业/部分服务业自 2026-03 起经 MIDA Expatriate System（MES）提交。 | 公司 HR / 秘书 | — | 无 | ESD Online（esd.imi.gov.my）公司注册 | 罚则：未注册无法提交 EP 申请 |
| 2 | 确定岗位与 EP 类别（薪资档） 自 2026-06-01 起：Cat I 基本月薪 ≥RM20,000（最长 10 年，免 MyFutureJobs 广告）；Cat II RM10,000–19,999（最长 10 年，须接班计划）；Cat III RM5,000–9,999（制造业 RM7,000；最长 5 年，须接班计划）。仅计基本薪资。 | HR | — | 无 | 岗位说明（基本月薪） | 罚则：薪资不达标被拒 |
| 3 | 外籍岗位审批（Expatriate Post） 向 ESD（或 MES）申请外籍岗位，证明本地无合适人选；Cat II/III 须提交书面接班计划（succession plan）；Cat I 须先经劳工部 JTKSM（Section 60K）前置批准。 | HR / MIDA（如适用） | — | 无 | MIDA ICA/JA1；ESD 岗位申请 | 罚则：无本地化/接班计划被拒 |
| 4 | MyFutureJobs 招聘广告 Cat II/III 须先在全国就业门户广告 14–30 天以证明本地招聘努力；Cat I 豁免。 | HR | — | 无 | MyFutureJobs 全国就业门户广告 | 罚则：Cat II/III 未广告不得提交 EP |
| 5 | 提交 EP 申请（ePASS） 雇主在线提交，附护照、照片、学历、CV、雇佣合同、公司注册文件、组织图、理由函。审批通过后签发数字 ePASS（免护照贴签）。 | 雇主（ESD Online） | — | 申请/担保费 | ESD Online EP 申请（数字 ePASS，自 2025-03） | 罚则：虚假材料撤销并禁入 |
| 6 | 入境、体检与 activating 获 ePASS 后入境，在注册诊所体检；EP 持有人自 2026-06 起 Cat I/II/III 均可携家属。 | 员工 / 雇主 | — | 体检费 | 诊所体检（非 FOMEMA） | 罚则：体检不合格拒签 |
| 7 | 社保登记（EPF/SOCSO/EIS） 为合格雇员登记公积金（EPF）、社保（SOCSO）、就业保险（EIS）；雇主承担法定比例。 | 雇主 / HR | — | 雇主 EPF 12%–13% + SOCSO/EIS | EPF/SOCSO/EIS 登记 | 罚则：未缴社保罚款 |
| 8 | 续签与变更管理 EP 续签须持续合规并展示接班计划执行；岗位/雇主/薪资变更须重新申请。 | HR | — | 续签费 | ESD 续签 / 变更 | 罚则：逾期导致非法滞留 |
✅ 自查清单
⚠ 深度踩坑
EP 薪资门槛 2026-06 翻倍影响：原 Cat II（RM5,000–9,999）区间不再符合新 EP，须调薪或重定档，否则新申请被拒。规避：重估岗位薪资档，必要时上调至 RM10,000+ 或改用 Cat III。
强制接班计划（succession plan）影响：Cat II/III 必须提交真实本地接替计划，弱计划影响续签。规避：准备具名本地继任者、培训与时间表。
10 年累计任期上限影响：同一雇主 EP 累计最长 10 年（I/II）、5 年（III），超期须轮换。规避：规划人才本土化与岗位轮换。
本地化/配额不足影响：未证明本地无合适人选被拒。规避：先 MyFutureJobs 广告 + 合理说明。
社保漏缴/雇主 EPF 比例错误影响：未缴或低缴被罚。规避：入职即登记，按时缴雇主 12%–13%。
外籍劳工政策趋严影响：行业限制扩大、配额收紧。规避：提前与 MIDA/ESD 确认行业配额。
📅 成立后持续义务
- EPF/SOCSO/EIS 持续缴纳（雇主部分）
- EP 续签与 ePASS 维持
- 接班计划执行与本地培训
- 岗位/雇主/薪资变更及时更新 ESD
- 年度外籍员工配额与合规报告
- 家属准证续签
🔗 官方入口
📎 来源：马来西亚移民局；人力资源部(HRD Corp)；外籍雇员服务部(ESD)
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