国家：越南 · 用工签证
越南 · 用工签证
越南对外国劳工实行工作许可（Work Permit）制度，配额有限（管理或技术岗位通常对外籍人员占比设限）。中资企业常派驻中方管理与技术骨干，须先获批工作证再办理临时居留。本地招聘成本较低，但可能存在技能错配，需另行培训。
核心要点
- 工作证（Work Permit）：外籍员工须先由劳动厅核发，期限一般不超过 2 年，可续期。
- 配额：外籍人员在管理或专业技术岗位的比例受限，超出比例须证明本地无法替代。
- 签证：凭工作证办理临时居留卡（TRC）；商务签（DN）适用于前期筹备。
- 社保：外籍员工须参加强制社保（自 2022 年起逐步适用）。
- 法定代表人可为外籍，但须常驻越南。
办理流程
- 确定外籍岗位并说明本地不可替代性。
- 申请外籍劳工使用需求批文。
- 办理工作证（WP）。
- 入境或转办临时居留卡（TRC）。
- 本地雇员签订劳动合同并缴纳社保。
硬性要求
- 工作证；本地不可替代证明；雇主须为在越实体。
费用
工作证费；社保；中介费（如需）。⏱ 周期：工作证办理周期为 1–2 个月。⚠ 常见风险
- 无工作证务工将面临罚款及遣返。
- 配额超限将无法获批。
- 社保合规与双边协定适用存在争议。
手册级
📘 操作手册（逐项步骤 · 含责任方/时限/费用/罚则）
适用：在越中资企业派驻外籍管理与技术骨干，以及在越招聘本地员工的用工与签证合规事宜，依据 2025-08-07 生效的 Decree 219/2025/ND-CP（取代 Decree 152）。
前置条件
- 越南实体已取得 ERC 并成为合法雇主。
- 外籍岗位已明确（管理 / 高管 / 专家 / 技术工），并备妥本地不可替代性说明。
- 外籍员工学历与工作经验须满足 Decree 219 新门槛（专家须本科及以上学历且具备 2 年相关经验）
- 应知晓短期用工（每年不超过 90 天）可免工作证，但须提前 3 天通知劳动机关
| 步骤 | 操作 | 责任方 | 时限 | 费用 | 官方表单/系统 | 要点与罚则 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 判定用工形态与豁免情形 区分本地劳动合同、公司内部调职（secondee）及服务合同，并判断是否符合豁免条件（如出资额不低于 VND 30 亿、短期每年不超过 90 天、内部调职等）。短期豁免须提前至少 3 天通知劳动机关。 | 人力资源部门与越南律所 | 判定周期为 1 周 | 内部成本 | 用工形态分析 | 依据 Decree 219，仅本地劳动合同须履行招聘公告义务，内部调职及服务合同可豁免。 罚则：应通知而未通知仍构成违规 |
| 2 | 招聘公告（如适用） 若外籍员工以本地劳动合同受雇，须先发布越南籍招聘公告，为期 5 个工作日（较旧规 15 天缩短），可在多个网站发布。 | HR | 5 个工作日 | 内部成本 | 招聘公告 | 须证明本地劳动力无法替代后，方可聘用外籍员工。 罚则：未发布招聘公告即聘用外籍员工，可能导致工作证申请被拒 |
| 3 | 工作证申请（集成办理） 通过国家公共服务门户（National Public Service Portal）在线提交工作证申请（Form 03，已整合劳工需求说明），并可同步申请无犯罪记录证明；由省级人民委员会（PPC）核发。 | 雇主与外籍员工 | 核发需 10 个工作日（同步办理无犯罪证明） | 工作证费用 | Form 03 工作证申请及无犯罪证明（同步办理） | 材料包括健康证（有效期不超过 12 个月）、无犯罪证明（有效期不超过 6 个月）、4×6cm 照片、学历与经验证明。 罚则：材料不实将导致退件或拒发 |
| 4 | 临时居留卡（TRC） 工作证获批后，外籍员工凭工作证向移民机关申请临时居留卡（TRC），以替代多次签证；前期筹备阶段可持商务签（DN）入境。 | 外籍员工与移民机关 | 1–2 周 | TRC 费用 | TRC 申请 | 工作证有效期不超过 2 年，且不得超过护照有效期。 罚则：无合法居留务工将面临处罚及遣返 |
| 5 | 本地雇员与社保 本地雇员须签订劳动合同并参加强制社保；自 2022 年起，外籍员工亦须参加强制社保（依据双边协定可豁免部分）。 | 人力资源部门与社保机构 | 入职即办理 | 社保缴费 | 劳动合同与社保登记 | 在同一雇主下于多省工作无须重新核发工作证，提前 3 天通知即可。 罚则：未签订劳动合同或未缴纳社保将面临处罚 |
✅ 自查清单
⚠ 深度踩坑
无工作证务工影响：外籍个人处VND 1500–2500万罚款并遣返；雇主按人头处VND 3000–4500万罚款（1–10人）规避：先取证后用工；短期≤90天/年须提前3天通知
工作证超护照有效期影响：工作证有效期不得超过护照剩余有效期，续期前须先更新护照规避：申请前确保护照剩余有效期≥工作证期限
招聘公告缺失被拒发影响：本地劳动合同聘用外籍员工未公告将被驳回规避：仅本地劳动合同须公告；内部调职/服务合同豁免，须走对应路径
跨省调动未通知影响：视为违规用工规避：同一雇主跨省工作须提前3天通知当地劳动机关
社保合规争议影响：外籍社保双边协定适用不清导致补缴规避：核对中越社保协定，明确豁免范围
📅 成立后持续义务
- 工作证续期（≤2年，可多次续）
- TRC续期与地址变更通知
- 本地雇员社保按月申报
- 外籍员工社保合规与协定适用复核
- 用工规模与岗位变动须及时更新劳工需求说明
🔗 官方入口
📎 来源：https://dolab.gov.vn
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