国家：越南 · 用工签证
越南 · 用工签证
越南对外国劳工实行工作许可（work permit）制度，配额有限（管理/技术岗通常外籍占比受限）。中企常派驻中方管理与技术骨干，须先获批工作证再办临时居留。本地招聘成本低但技能错配需培训。
核心要点
- 工作证（Work Permit）：外籍员工须先获劳动厅核发，期限一般 ≤ 2 年可续
- 配额：外籍在管理/专技岗比例受限，超比例须证明本地无法替代
- 签证：工作证→临时居留卡（TRC）；商务签（DN）用于前期筹备
- 社保：外籍员工须参加强制社保（2022 起逐步适用）
- 法定代表人可为外籍，但须常驻越南
办理流程
- 确定外籍岗位并说明本地不可替代性
- 申请外籍劳工使用需求批文
- 办理工作证（WP）
- 入境/转临时居留卡（TRC）
- 本地雇员签劳动合同并缴社保
硬性要求
- 工作证；本地不可替代证明；雇主为在越实体
费用
工作证费；社保；中介（如需）⏱ 周期：工作证 1–2 个月⚠ 常见风险
- 无工作证务工 → 罚款+遣返
- 配额超限无法获批
- 社保合规与双边协定适用争议
手册级
📘 操作手册（逐项步骤 · 含责任方/时限/费用/罚则）
适用：在越中资企业派驻外籍管理与技术骨干、以及在越招聘本地员工的用工与签证合规。依据 2025-08-07 生效的 Decree 219/2025/ND-CP（取代 Decree 152）。
前置条件
- 越南实体已取得 ERC 并成为合法雇主
- 外籍岗位已明确（管理 / 高管 / 专家 / 技术工），并准备本地不可替代性说明
- 外籍员工学历与工作经验满足 Decree 219 新门槛（专家本科 + 2 年经验）
- 知晓短期（≤90 天 / 年）免工作证但须提前 3 天通知
| 步骤 | 操作 | 责任方 | 时限 | 费用 | 官方表单/系统 | 要点与罚则 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 判定用工形态与豁免 区分本地劳动合同、公司内部调职（secondee）、服务合同；判断是否属于豁免（资本出资 ≥ VND 30 亿、短期 ≤90 天 / 年、内部调职等）。短期豁免须提前至少 3 天通知劳动机关。 | HR + 越南律所 | 1 周判定 | 内部成本 | 用工形态分析 | Decree 219 下仅本地劳动合同须招聘公告，内部调职 / 服务合同豁免。 罚则：应通知未通知仍属违规 |
| 2 | 招聘公告（如适用） 若外籍以本地劳动合同受雇，须先发布越南籍招聘公告 5 个工作日（较旧规 15 天缩短），可在多网站发布。 | HR | 5 个工作日 | 内部成本 | 招聘公告 | 证明本地无法替代后方可聘外籍。 罚则：未公告即聘外籍可被拒发工作证 |
| 3 | 工作证申请（集成办理） 通过国家公共服务门户（National Public Service Portal）在线提交工作证申请（Form 03，已整合劳工需求说明），并可同步申请无犯罪记录证明；省级人民委员会（PPC）核发。 | 雇主 + 外籍员工 | 核发 10 个工作日（无犯罪证明同步） | 工作证费 | Form 03 工作证申请 + 无犯罪证明（同步） | 材料含健康证（≤12 月）、无犯罪（≤6 月）、照片 4×6cm、学历与经验证明。 罚则：材料不实被退件或拒发 |
| 4 | 临时居留卡（TRC） 工作证获批后，外籍员工凭工作证向移民机关申请临时居留卡（TRC），替代多次签证；前期筹备可用商务签（DN）入境。 | 外籍员工 + 移民机关 | 1–2 周 | TRC 费 | TRC 申请 | 工作证有效期 ≤2 年且不超过护照有效期。 罚则：无合法居留务工被罚 + 遣返 |
| 5 | 本地雇员与社保 本地雇员签劳动合同并参加强制社保；外籍员工自 2022 起亦须参加强制社保（依双边协定可豁免部分）。 | HR + 社保机构 | 入职即办 | 社保缴费 | 劳动合同 + 社保登记 | 多省工作同一雇主无须重发工作证，提前 3 天通知即可。 罚则：不签合同 / 不缴社保被罚 |
✅ 自查清单
⚠ 深度踩坑
无工作证务工影响：外籍个人罚 VND 1500–2500 万并遣返；雇主按人头罚 VND 3000–4500 万（1–10 人）。规避：先证后工；短期 ≤90 天 / 年须提前 3 天通知。
工作证超护照有效期影响：工作证不得超过护照剩余有效期，续期前须先更新护照。规避：申请前确保护照剩余有效期 ≥ 工作证期限。
招聘公告缺失被拒发影响：本地劳动合同聘外籍未公告将被拒。规避：仅本地劳动合同须公告；内部调职 / 服务合同豁免，走对路径。
跨省调动未通知影响：视为违规用工。规避：同一雇主多省工作提前 3 天通知当地劳动机关。
社保合规争议影响：外籍社保双边协定适用不清致补缴。规避：核对中越社保协定，明确豁免范围。
📅 成立后持续义务
- 工作证续期（≤2 年，可多次续）
- TRC 续期与地址变更通知
- 本地雇员社保按月申报
- 外籍员工社保合规与协定适用复核
- 用工规模与岗位变动及时更新劳工需求说明
🔗 官方入口
📎 来源：https://dolab.gov.vn
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