国家:德国 · 落地注册
德国 · 落地注册
德国以私人有限责任公司(GmbH)为外资主流载体,具独立法人与有限责任。最低注册资本€25,000,注册时至少缴€12,500。须经德国公证人公证章程,并在商业登记簿(Handelsregister)登记后取得法人资格。可在线设立(视频公证)。无国籍/居住地限制,外国自然人可任总经理。
核心要点
- 实体类型:GmbH(主流)/ UG(迷你GmbH,€1起)/ AG / 分公司 / 代表处
- 最低资本:GmbH €25,000,注册时至少缴€12,500
- 设立:德语章程+公证人公证+商业登记(登记后法人资格生效)
- 在线设立:视频公证(须eID),适用于现金出资
- 治理:≥1股东(任何国籍);≥1总经理(可外籍,但签证/居留须合规)
办理流程
- 起草德语公司章程(可标准模板减费)
- 任命总经理;公证设立会议(德国公证处)
- 资本存入德国银行账户并取得存款证明
- 公证人向商业登记法院申请登记
- 登记后约2–4周核发,再办营业登记(Gewerbeanmeldung)
硬性要求
- ≥1股东(自然人/法人,无国籍限制)
- ≥1总经理;德国注册地址
- 实缴至少€12,500至德国银行账户
- 德语公证章程
费用
最低资本€25,000(半数先缴)公证费(依资本);商业登记费;顾问费注册地址/虚拟办公室成本⏱ 周期:登记后约2–4周生效;全数字化加速⚠ 常见风险
- 资本不足或虚假出资致设立无效
- 德语章程与公证要求提高设立门槛
- 外籍总经理须签证/居留(非欧盟需工作许可)
- 透明登记(Transparenzregister)实益拥有人申报义务
手册级
📘 操作手册(逐项步骤 · 含责任方/时限/费用/罚则)
适用:外国投资者(含中资)在德设立私人有限责任公司(GmbH)的情形;亦覆盖 UG(迷你GmbH)、AG、分公司与代表处概览,但手册步骤以 GmbH 为主线。
前置条件
- 至少 1 名股东(自然人/法人,无国籍限制)
- 至少 1 名总经理(Geschäftsführer),可外籍;非欧盟籍须合法居留/工作许可
- 德国境内注册地址(须真实可收信)
- 德语公司章程草案(可用标准模板降低成本)
- 实缴至少 €12,500 至德国银行账户(GmbH 最低资本 €25,000 的一半)
- 如由中国境内母公司持股:国内 ODI 备案已完成(见 odi 维度)再出境注资
| 步骤 | 操作 | 责任方 | 时限 | 费用 | 官方表单/系统 | 要点与罚则 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 确定架构与实体类型 确认以 GmbH 为载体的可行性;规划股东结构(自然人/中国母公司)。若由中国境内企业持股,须先完成国内 ODI 备案(发改+商务+外管)再出境注资;明确是否需本地董事挂名。 | 创始人 / 德国律师或税务师 | — | 架构设计多为内部成本;顾问费另计 | —(国内 ODI 见 odi 维度) | 100% 外资允许;GmbH 为独立法人、有限责任,最适合运营实体。 罚则:选错载体(如误用代表处)致无法经营或责任无限 |
| 2 | 起草并公证公司章程 在德公证人(Notar)面前签署德语公司章程(Satzung)并任命总经理;UG 可走简化公证。公证文书为登记必备。 | 德国公证人(Notar) | — | 公证费依资本额(约数百至数千欧元) | 公证设立文书(Notarurkunde) | 标准模板可降低公证费;章程须德语。 罚则:未经公证章程无效,无法登记取得法人资格 |
| 3 | 开立德国银行账户并存入注册资本 以公司名义开立德国本地欧元账户,将至少 €12,500 实缴资本存入并取得存款证明(Einzahlungsbeleg)。 | 商业银行 | — | 开户费/最低存款(因行而异) | 银行开户 KYC / 存款证明 | 资本不到位将无法完成商业登记。 罚则:未实缴或半缴不符要求,登记被驳回 |
| 4 | 公证人向商业登记法院申请登记 Notar 将公证文书提交公司住所地地方法院(Amtsgericht)管理的商业登记簿(Handelsregister)申请登记;登记完成方取得法人资格。 | Notar → Amtsgericht(Handelsregister) | — | 商业登记费(依资本) | 商业登记申请(Anmeldung zum Handelsregister) | 在线设立(视频公证,须 eID)适用于现金出资,可加速。 罚则:登记前公司未具法人资格,不得以公司名义经营 |
| 5 | 营业登记(Gewerbeanmeldung) 经营型活动须向所在地营业局(Gewerbeamt)办理营业登记;纯持股控股公司可视情况豁免,但营运实体必需。 | 地方营业局(Gewerbeamt) | — | 规费(市镇而异,约 €20–60) | Gewerbeanmeldung 表 | 营业登记信息同步传送财政局。 罚则:未登记即经营可被行政处罚 |
| 6 | 税务登记与增值税号 向所在地财政局(Finanzamt)提交税务调查表(Fragebogen zur steuerlichen Erfassung)取得税号(Steuernummer);增值税号(USt-IdNr)经联邦中央税务局(BZSt)核发。 | Finanzamt / BZSt | — | 免费 | Fragebogen zur steuerlichen Erfassung;USt-IdNr 申请 | 无 USt-IdNr 无法合规开具/抵扣增值税发票。 罚则:迟登记影响开票与预缴,可能被罚 |
| 7 | 透明登记(Transparenzregister)实益拥有人申报 自 2021 年起 Mitteilungsfiktion(申报推定)废止,所有 GmbH/UG 须主动向透明登记簿申报实益拥有人(自然人持股/表决权 >25%;若无则总经理为名义受益人)。 | 公司(经联邦公报出版方平台) | — | 申报免费;年费约 €19.80/实体 | Transparenzregister 在线申报 | 外国股东亦须提供数据;变更须及时更新。 罚则:未申报/迟报依 GwG 可被处以行政罚款(最高可达 €100,000,严重情形更高) |
✅ 自查清单
⚠ 深度踩坑
公证强制影响:GmbH 章程须经德国 Notar 公证,未经公证无效,无法登记取得法人资格。规避:提前预约 Notar,使用标准模板降低费用。
资本实缴前置影响:须先存 ≥€12,500 至德国账户并取得证明,否则商业登记卡顿或驳回。规避:将开户与注资作为前置步骤,早于登记提交。
分支机构 vs 子公司混淆影响:分公司(Zweigniederlassung)非独立法人、母公司担责;代表处不可经营。规避:明确经营目的,运营实体优先选 GmbH 独立法人。
透明登记遗漏影响:2021 起 Mitteilungsfiktion 废止,所有 GmbH 须主动申报受益人,迟报可被罚。规避:商业登记后 2 周内完成 Transparenzregister 申报。
外籍总经理居留影响:非欧盟总经理须合法居留/工作许可,设立期易卡顿致运营受阻。规避:随公司设立同步向外管局申请签证/居留。
营业登记遗漏影响:经营性活动须 Gewerbeanmeldung,遗漏经营可被行政处罚。规避:登记后即时办理营业登记。
📅 成立后持续义务
- 年度财报编制与披露(HGB,于 Bundesanzeiger,财年后 12 个月内)
- 持续税务申报(月/季预缴,年度申报)
- 达到规模须法定审计(§316 HGB,见 tax 维度)
- Transparenzregister 实益拥有人变更及时更新
- 商业登记事项变更(董事/章程/资本)须再经公证并登记
🔗 官方入口
📎 来源:德国《有限责任公司法》(GmbHG);商业登记法院(Handelsregister);gtai投资指南
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